個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日：2012年 8月1日
最終改訂日：2022年10月1日
未創システム株式会社
代表取締役　床呂　宗一

未創システム株式会社は、情報社会において個人情報を保護しその信頼を確保することを社会的責務と十分に認識し、従業者が遵守すべき基準として以下に掲げる個人情報保護方針を定め、個人情報保護法をはじめとする各種法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めます。

１．個人情報を適法・公正な手段によって取得します。取得した個人情報は、明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用の防止措置を講じます。

２．取得した個人情報を適切に管理し、法令等で定める場合を除き、本人の同意なしに、第三者に提供・開示いたしません。

３．個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

４．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．お客様からの個人情報に関する苦情および相談に、誠実かつ迅速に対応します。

６．個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
未創システム株式会社
個人情報問合せ窓口
TEL：03-6803-0052

個人情報の取り扱いについて

制定日：2012年 8月1日
最終改訂日：2022年10月1日
東京都中央区日本橋2-16-2 KDX日本橋216ビル4F
未創システム株式会社
代表取締役　床呂　宗一
個人情報保護管理者　総務部　部長

１．個人情報の利用目的について

事業において取扱う個人情報について、以下の目的で利用いたします。

（１）お客様、および見込み顧客よりお預かりする個人情報

お客様との業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済、製品・サービスに関する情報の提供、販売、セミナー・展示会等への案内、その他問合せ対応

（２）受託業務においてお取引先よりお預かりする個人情報

委託契約に基づいた、業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済

（３）採用選考応募者よりお預かりする個人情報

採用選考および選考過程における各種連絡

（４）当社の従業者またはその家族の個人情報

人事・経理・労務管理、福利厚生、安全衛生管理、教育・研修及び法令その他規範に基づく届出・報告

２．第三者への提供について

当社は、取得した個人データを、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

（１）ご本人の同意がある場合

（２）法令等に基づく場合

（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合

（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（５）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社の業務において、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

３．保有個人データを安全に管理するための措置

当社は、保有個人データの機密性を尊重し、保護するため、および保有個人データへの不正アクセスを防止するため、取得した保有個人データの管理について、以下のような厳重なセキュリティ対策を講じています。

（１）基本方針の策定

保有個人データの適正な管理・取扱いを徹底するため、「個人情報保護方針」を定め公開しています。

（２）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しています。

（３）組織的安全管理措置

定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しています。

（４）人的安全管理措置

従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しています。

（５）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しています。

（６）技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

（７）外的環境の把握

個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

４．個人情報開示等の請求

当社が保有する保有個人データに関して「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止」の請求があった場合、下記の手順にて対応いたします。なお、法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がございますが、その場合はその旨をご連絡いたします。

（１）受付手順

ご本人又は代理人より、下記書類に必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類を添付の上【「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先】にご郵送ください。
a．個人情報開示等請求書（ダウンロードはこちら）
b．本人確認書類：運転免許証、住民票、パスポート（いずれか1点の写し）
代理人によるご請求の場合、a、bに加え下記の書類もあわせてご郵送ください。
＜未成年者または成年後見人の法定代理人の場合＞
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書、その他法定代理人であることを証明する書類）
＜委任による代理人の場合＞
・請求されるご本人からの委任状（委任者の実印により押印されたもの）
・委任者および代理人の印鑑登録証明書の原本（発行日から3か月以内のもの）
・代理人の本人確認書類：運転免許証、住民票、パスポート（いずれか1点の写し）

（２）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の利用目的の通知または開示の請求の場合、事前に手数料を請求させて頂ますのでご了承ください。
（ご本人よりご請求1件につき、1,000円（消費税込））

（３）開示等の請求への回答方法

郵送またはメールにて回答いたします。
ただし、保有個人データまたは第三者提供記録の開示請求については、郵送またはメールのうちご請求者が指定した方法により回答いたします。

【「個人情報の取扱いについて」および苦情に関するお問い合わせ先】

未創システム株式会社　個人情報問合せ窓口
住所：〒103-0027　東京都中央区日本橋2丁目16番2号　ＫＤＸ日本橋216ビル4F
TEL：03-6803-0052
受付時間：10:00～17:00（土・日・祝日・年末年始を除きます）

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

当社における個人情報の取扱いに関する苦情などに関しては、下記の当社認定個人情報保護団体へ直接問い合わせすることも可能です。
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。